Sådan lejer du et lager – de 8 vigtigste trin

Når du lejer et lager, er det afgørende at du følger en struktureret proces, hvor du kommer hele vejen rundt. Dermed sikrer du, at du ikke spilder tid og energi på din søgen. Vi har udviklet denne guide til dig, så du kan navigere sikkert gennem processen med at leje et lager, så processen er så effektiv som muligt. 

Hvis du i stedet skal udleje et lager kan du følge denne guide: Udlej dine lagerlokaler med 10 enkle trin.

Trin 1: Lej et lager det rigtige sted

Før du dykker ind i din søgen efter et lager til leje, er det afgørende at overveje placeringen. Tænk på følgende:

• Hvor skal lagerlokalerne placeres, så de ligger optimalt i forhold til dit forsyningsnetværk og distribution? Skal det være tæt på motorveje eller andre vigtige transportruter?
• Hvordan skal vejforbindelserne være til lagerlokalerne? Skal der være nem adgang for lastbiler og leverancer?
• Hvor meget plads skal der være til parkering, dine egne køretøjer og besøgende?
• Hvis din virksomhed afhænger af internationale forsendelser, kan nærhed til lufthavne eller havne være en vigtig faktor.

Trin 2: Definer dine behov og ønsker til lagerlokalerne

Ligesom med et kontor, er det afgørende at klarlægge, hvilke behov dit lager skal opfylde. Overvej følgende spørgsmål:

• Hvor meget lagerplads har du brug for? Vurder dit nuværende behov samt eventuelle fremtidige behov
• Har du brug for specielle faciliteter som kølelagre, fryselagre eller rum til farligt gods?
• Er der behov for ekstra funktioner som reolopbevaring, pakkeområder eller kontorlokaler inden for lageret?

Trin 3: Søg efter lager til leje

Når du har defineret dine behov og ønsker, kan du starte søgningen efter dit lager til leje. Brug forskellige metoder så som:

• Online portaler: Websites som Lokaleportalen.dk kan give dig en oversigt over tilgængelige erhvervslokaler, herunder lagerlokaler, i dit område. Du kan filtrere din søgning efter placering, størrelse og faciliteter. Se fx lager til leje i Danmark, lager til leje i København og lager til leje i Aarhus her
• Ejendomsmæglere: Kontakt ejendomsmæglere med erfaring inden for industrielle og kommercielle ejendomme, da de kan have insiderkendskab til ledige lagerlokaler.

Trin 4: Besøg de mulige lagerlejemål

 Når du har en lavet en liste med potentielle lagerlokale, er det tid til at besøge og evaluere lokalerne. Vær opmærksom på følgende under besøget:

• Er lagerets størrelse tilstrækkelig til dine behov? Tænk også på lagerets planløsning og om det passer til dine lagerprocesser.
• Er lageret i god stand? Vurder bygningens tilstand.
• Er der sikkerhedsforanstaltninger på plads, som f.eks. overvågning, adgangskontrol eller brandbeskyttelse?
• Tjek omgivelserne. Er området sikkert, og er der tilstrækkelig plads til lastbiltrafik og parkering?

Trin 5: Forhandling af lagerlejekontrakten

Når du har fundet det rette lager, skal du forhandle lejekontrakten. Vær omhyggelig med at inkludere detaljer som:

• Lejepris og betalingsbetingelser.
• Lejeperiodens længde og opsigelsesbetingelser.
• Eventuelle tilføjelser eller ændringer i lokalets tilstand, som du ønsker inden indflytning.
• Ansvar for vedligeholdelse og reparationer.

Trin 6: Betal depositum og underskriv kontrakten

Efter vellykket forhandling skal du betale det aftalte depositum og underskrive lejekontrakten. Ligesom med ethvert kontraktligt forhold, er det vigtigt at have en klar forståelse af vilkårene, inden du skriver under. Du skal altid huske at få kompetent juridisk rådgivning inden du underskriver en kontrakt.

Trin 7: Tilpasning og indretning af lageret

Når kontrakten er på plads, kan du begynde at tilpasse lageret efter dine behov. Dette kan omfatte reolopbygning, installation af nødvendige udstyr og sikkerhedsforanstaltninger samt skabe en optimal arbejdsstrøm. Vi har lavet denne flytteguide som du kan bruge når du skal flytte. Du kan læse mere om indretning af et lager i vores guide: Få mest muligt ud af dit lagerlokale – med disse 12 trin.

Trin 8: Start med at bruge dine nye lagerlokale

Endelig er dagen kommet, hvor du kan starte din lageraktivitet på din nye adresse. Sørg for, at alt er på plads og funktionelt, så du kan håndtere lagerets daglige drift.