Udlejning af kontorfællesskaber

Lokaleportalen.dk er den største portal og søgemaskine for udlejning af ledige pladser i kontorfællesskab. Vi benyttes af mange virksomheder, der søger kontorfællesskab til leje.

Vi benyttes flittigt af mæglere og erhvervsmæglere i Region Sydjylland, men du er velkommen til at tage direkte kontakt til virksomhederne i vores database med henblik på udlejning af dit kontorfællesskab, selv om du ikke benytter vurdering og rådgivning fra en rådgiver, mægler eller erhvervsmægler i Region Sydjylland.

Hvis du har ledige lokaler til leje, ledige erhvervslejemål, lejemål, erhvervslejemål, erhvervsejendomme, investeringsejendomme, udlejningsejendomme, ejendomme og erhvervslokaler eller lokaler til udlejning er du kommet til det rigtige sted.

Når du som ejendomsselskab, privat udlejer eller virksomhed skal udleje ledige pladser i dit kontorfællesskab i Region Sydjylland er det vigtigt, at du gør det struktureret og tager højde for en række forhold. På den måde undgår du at stå i en situation, hvor du ikke kan få udlejet dine kontorlokaler til leje, eller hvor du ikke får den leje som du havde forventet.

Vi har udviklet denne guide til, hvordan du hurtigst og bedst muligt gennemfører udlejning af kontorfællesskab i Region Sydjylland.

Når din eksisterende lejer opsiger sit lejemål, har du som udlejer oftest minimum 3 måneder til at finde en ny lejer. Dette kan dog variere fra sted til sted, og derfor er det vigtigt at du tjekker din lejekontrakt, så du er sikker på hvor lang tid du har, inden du ikke længere modtager husleje.

Når du får en opsigelse, skal du derfor reagere hurtigt ved at sætte dit kontorfællesskab til leje igen. Udlejning af lokaler, går nemlig ikke nødvendigvis hurtigt. Dette betyder ikke, at du skal leje dine lokaler ud til den første mulige lejer, men at du skal sætte dig godt ind i markedet, så du ved hvilken type lejer du skal søge, og hvilken pris du kan forvente at få for dine lokaler.

Mange erhvervsudlejere venter alt for lang tid med at gå i gang med udlejningsprocessen. Det ender med at koste udlejerne mange penge, fordi man ender med at have tomme kontorer, som man ikke får den månedlige leje for.

Det er vigtigt, at du starter med at sætter dig godt ind i hvilken type ledige kontorer og kontorpladser du har i kontorfællesskabet. Hvad er størrelsen på lokalerne, og hvor meget plads der?

Det er også vigtigt at du overvejer hvilke services og faciliteter du kan tilbyde. Er der mødefaciliteter, mødelokaler kantine, parkering eller andet som kan være interessant for lejerne? Hvis du kan tilbyde noget som virksomhederne ikke kan finde andre steder, er det en fordel.

Det er ligeledes vigtigt at du gennemgår lejemålet og sørger for, at det fremstår lækkert og indbydende. Husk at lejerne vil have glæde af at leje et kontorfællesskab, der er velholdt og indbydende.

Når du har styr på ovenstående, kan du begynde at tænke over hvordan du vil prissætte dine kontorfællesskabspladser. Her er det vigtigt at du tager højde for en række forhold som f.eks. størrelse, beliggenhed, services og faciliteter. Du skal også være opmærksom på, hvad der er standard i markedet, så du ikke prissætter dig selv ud af markedet. På Lokaleportalen.dk kan du altid se hvad lignende lokaler i lignende områder koster.

Når du har analyseret dit lejemål og dets fordele, kan du begynde at tænke over hvilken type virksomheder der vil have glæde af at leje pladser i dit kontorfællesskab. Hvilke brancher passer bedst til din beliggenhed? Hvilke størrelser af virksomheder vil have glæde af dine faciliteter? Og hvilke services vil de sætte pris på?

Som udlejer tjener du dine penge igennem langvarige udlejninger. Det er meget dyrt at have lejere i kortere tid. Desto bedre du er til at lave en profil af din ideelle lejer, desto større chance er der for, at du finder den rigtige lejer, der bliver i mange år.

Forudsætningen for at tjene mange penge som udlejer er nemlig, at man har en lejer igennem mange år. Det betyder at man både skal finde den rigtige lejere (som passer godt til lokalerne), men også skal finde en succesfuld virksomhed som lejer, som vil kunne betale husleje i forhåbentlig mange år.

Nu er du klar til at lave en salgsopstilling. Formålet med salgsopstillingen er at skabe et overblik over lejemålet vinklet i forhold til hvilke lejere du ønsker at få ind i lejemålet.

Salgsopstillingen skal bl.a. indeholde data om areal, beliggenhed, type, pris, årlige omkostninger, øvrige forhold.

Salgsopstillingen skal også indeholde en fyldig beskrivelse af lejemål samt fotos.

De fleste ejendomsselskaber og private udlejere står selv for udlejningen af deres kontorfællesskab, da det er meget let. Men der er mulighed for at bruge en erhvervsmægler i Region Sydjylland der er specialiseret i at udleje kontorfællesskaber og kontorhoteller.

Erhvervsmægleren kan hjælpe dig med

-De laver en salgsopstilling og vurdering

-De finder potentielle lejere

-De laver en lejeaftale

-De står for al kontakt med lejer og med rådgivning om den optimale lejer

-De sørger for at lejemålet bliver lejet ud

Det kan være en fordel at anvende en erhvervsmægler da de kan have et større netværk og dermed kan finde flere potentielle lejere. De står også for al kontakt med lejerne og sørger for at lejemålet bliver lejet ud. En erhvervsmægler koster typisk et gebyr på 10-15% af det første års leje.

Mange dårlige erfaringer med erhvervsmæglere:

Mange ejendomsselskaber og private udlejere, har dårlige erfaringer med mæglere. De oplever nemlig at erhvervsmægleren ikke arbejder særlig hårdt med udlejningen af lejemålet efter at erhvervsmægleren først har fået udlejningen af kontorfællesskabet i kommission. Hvis man vælger en erhvervsmægler, skal man være rigtig opmærksom på, hvordan og hvor meget erhvervsmægleren arbejder med udlejningen af kontorfællesskabet.

En anden grund til at mange ejendomsselskaber og private udlejere har dårlige erfaringer med erhvervsmæglere, er at der er mange useriøse erhvervsmæglere på markedet. De useriøse erhvervsmæglere opkræver markedsføringsgebyr for deres ydelser, men leverer ikke den forventede service. De useriøse erhvervsmæglere giver ofte ejendomsselskaber og private udlejere falske forhåbninger om hurtig udlejning for at få kontrakten på udlejning af ejendomme, erhvervsejendomme, butiksejendomme og investeringsejendomme.

Giv ikke erhvervsmægleren lejemålet i enekommission

Hvis du vælger at arbejde sammen med en erhvervsmægler. er det vigtigt at du ikke giver erhvervsmægleren kontorfællesskabet i enekommission. Hvis erhvervsmægleren ikke har lejemålet i enekommission, tjener erhvervsmægleren kun penge, hvis erhvervsmægleren lejer lejemålet ud. Dermed kan du selv arbejde med udlejning af lejemålet samtidigt med erhvervsmægleren – og betaler ikke penge til erhvervsmægleren hvis du selv finder en lejer

Hvis du ikke giver erhvervsmægleren sagen i enekommission, kan du også lade flere forskellige erhvervsmæglere arbejde med udlejningen af lejemålet. På den måde kan du være sikker på, at flere mennesker ser dit lejemål og dermed øger chancerne for at finde en lejer.

Betal ikke markedsføringsbidrag til erhvervsmægleren

Mange erhvervsmæglere opkræver et større markedsføringsbidrag, som en del af deres aftale. Hvis en mægler, som vil være din rådgiver, vil opkræve et markedsføringsbidrag, er det et dårligt tegn på at han ikke har adgang til relevante lejere til dit lejemål. Du bør derfor aldrig betale et markedsføringsbidrag til en erhvervsmægler.

Nu er du klar til at starte markedsføringen af dine lokaler. Her er den oplagte proces

Annoncér dine lokaler på Lokaleportalen.dk

Det er meget vigtigt at du laver en god annonce, der beskriver dine lokaler og dine kontaktoplysninger klart og tydeligt. Husk at få taget nogle gode billeder af dine lokaler, så lejerne kan se hvad de lejer.

Du lægger din annonce direkte op her på Lokaleportalen.dk, som er Danmarks største portal og søgemaskine for ledige erhvervslokaler. Lokaleportalen.dk benyttes af næsten alle virksomheder, der er på jagt efter nye lokaler. Ved at annoncere dine lokaler på Lokaleportalen.dk, eksponerer du med andre ord kontorfællesskabet for en stor del af de virksomheder, der leder efter lokaler på et givent tidspunkt.

Tag direkte kontakt til de virksomheder, der søger kontorfællesskab

Du kan også tage direkte kontakt til de virksomheder, der søger plads i kontorfællesskab. Mange af disse virksomheder beskriver nemlig deres ønsker på Lokaleportalen.dk. Du kan søge direkte i kartoteket efter lejere og tage direkte kontakt til de virksomheder, der søger lokaler, der minder om dine kontorfællesskabslokaler og invitere dem til en fremvisning.

Brug dit netværk til at finde en lejer

Mange virksomheder finder deres nye lokaler gennem netværk og personlige kontakter. Så hvis du kender nogen, der leder efter nye lokaler, så tag fat i dem og fortæl dem om dit kontorfællesskab. Måske kan I indgå en aftale.

Brug sociale medier

Sociale medier er en oplagt mulighed for at nå ud til mange potentielle lejere på en gang. Lav en annonce på Facebook eller andre sociale medier, så flere kan se dine lokaler.

Nu begynder det at strømme ind med interesserede lejere. Når du fremviser kontorfællesskabet, så sørg for at have en mental liste med spørgsmål, så du kan finde ud af, om de er det rigtige match til dine lokaler. Husk at giv lejerne tid til at se sig omkring og stille spørgsmål. Husk også at være åben i forhold til forhandling om pris og i forhold til de potentielle lejeres ønsker.

Når du har fundet en lejer, som du tænker, du vil leje dit kontorfællesskab ud til, er det meget vigtigt at du tjekker lejeren ud. Det vigtigste er du undersøger lejerens økonomiske forhold. Du kan let trække lejerens regnskaber via offentlige databaser. Det er også vigtigt at du bruger din mavefornemmelse. Det kan nemlig blive meget dyrt at leje lokaler ud til den forkerte lejer.

Når du har undersøgt lejeren og er sikker på, at alt er i orden, så er det tid til at underskrive lejekontrakten. Husk at få lejekontrakten tjekket af en advokat, så du er sikker på, at den er i orden. Lejekontrakten skal blandt andet indeholde information om lejen, depositum, bindingsperiode, anvendelsesområder, forventede omkostninger, vedligeholdelse og fremleje.

Selvom du har underskrevet en lejekontrakt med en lejer, så er det ikke ensbetydende med, at du ikke længere skal holde øje med dit kontorfællesskab. Du skal stadigvæk følge med i, hvordan det bliver vedligeholdt, og om der sker skader og om lejeren i det hele taget behandler din ejendom ordentligt og fair.